Schnittstelle/API für TimeCard

[rhöncloud]

Schnittstelle/API für TimeCard

Hallo in die Runde,

kann mir jemand sagen, ob TimeCard eine Schnittstelle bereitstellt, um die erfassten Daten mit einer anderen Software, in diesem Fall Personio (HR-Software), auszutauschen? Idealerweise in beide Richtungen. Vielleicht hat sich jemand von euch auch einen Workaround gebaut, hier wäre ich ebenfalls über jeglichen Input dankbar.  Konkret geht es um die folgende Aufgaben:

Mitarbeiter und Stammdaten

• Übernahme neu in Personio angelegter Mitarbeiter nach TimeCard (optional)
• Übernahme von Stammdaten aus Personio nach TimeCard - Personio als führendes System für Stammdaten
• Automatischer Ermittlung und Übernahme von Personio-IDs für bereits in TimeCard angelegte Mitarbeiter

Zeitbuchungen

• Übertragung von Zeitbuchungen aus TimeCard nach Personio
• Erhalten von Zeitbuchungen, die direkt in Personio erfasst oder geändert wurden
•  TimeCard als Frontend für Zeiterfassung mit Apps oder TimeCard RFID-Terminal, Übermittlung an Personio

Fehlzeiten und Abwesenheiten

• Wahlweise Übermittlung von Fehlzeiten/Abwesenheiten aus TimeCard nach Personio oder Übernahme von Personio-Abwesenheiten nach TimeCard
• Mechanismus zur Abbildung von TimeCard Fehlgründen auf Personio Abwesenheitsarten
• Unterstützung sämtlicher Fehlgründe/Abwesenheitsarten
• Nutzung von TimeCard zur Anzeige von Personio-Abwesenheiten im Kalender

Die Synchronisation soll zeitgesteuert erfolgen über die eine Scheduler-Task, die in beliebigen Intervallen eingeplant werden kann. Damit soll die Synchronisation zeitnah (z.B. alle 5 oder 15 Minuten), täglich oder auch nur einmal im Monat erfolgen.

Zur Synchronisation muss jedem Mitarbeiter in TimeCard dessen Employee-ID aus Personio hinterlegt werden. Diese kann manuell in TimeCard eingegeben werden, alternativ kann die Scheduler-Task zur automatischen Übernahme der Employee-IDs anhand identischer E-Mail-Adressen konfiguriert werden.

 

Besten Dank im Voraus
Gruß Robby

[Zahner Net GmbH]

Hallo Robby

Ja wir haben hier bereits Schnittstellen gebaut zur Kommunikation mit Personio. 

Gerne mal melden wäre Zuviel alles hier zu schreiben.

Gruß

Markus Zahner

Zahner Net GmbH  -  Reiner SCT Servicepartner - 07142 222 008 - info@zahnernet.de

https://www.timecard10.de

 

[IT-ServiceJohannsenHamburg]

Moin Robby,
wir haben dazu eine fertige Lösung - den HRconnector - womit Du die von Dir angesprochenen Themen "in den Griff" bekommen kannst.
Wenn Dir das Modul helfen könnte, komm gerne auf uns zu: 

Hans-Christian Johannsen
040/88 16 597-0

IT-Service Johannsen GmbH
Reiner SCT Servicepartner


Hier findest Du das Datenblatt dazu:

Datenblatt zum HRconnector (HR/human ressources)

 Der HRconnector verbindet timeCard10 Zeiterfassung mit Personio HR

·                     Arbeits- und Fehlzeiten schnell, einfach und übersichtlich im Blick

·                     für die Erfassung flexibler Arbeitszeiten geeignet

·                     mehr Mitarbeiterzufriedenheit durch tagesaktuelle Zeiten

·                     optimal für kleine und mittelständische Unternehmen die Personio HR nutzen

 

Reibungslos zusammenarbeiten mit der Integration von timeCard und Personio

Mit dem HRconnector von IT-Service Johannsen aus Hamburg können Sie die digitale Zeiterfassung timeCard10
von Reiner SCT mit der All-in-One HR-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen verbinden und erreichen
so die Integration der beiden modernen Lösungen.

Mit der maßgeschneiderten Personio-Schnittstelle HRconnector von IT-Service Johannsen Hamburg können Sie die Arbeitszeiterfassung zwischen der Zeiterfassung und Personio vollständig automatisieren: All-IN-ONE HR-Lösung auf Knopfdruck.

Die Schnittstelle zwischen timeCard und Personio leistet folgendes:

Mit der Schnittstelle digitalisieren Sie Ihre Arbeits- und Projektzeiterfassung. Für den Einsatz im Unternehmen bietet Ihnen die timeCard eine Zeiterfassung über eine Web-Anwendung, Smartphone App mit GPS, sowie mit Terminals.
Die timeCard dokumentiert die Arbeitszeiten der Mitarbeiter schnell, einfach – sekundengenau, vollständig und übersichtlich – einfach mittels Start/Stop.

Natürlich beinhaltet die timeCard auch eine effiziente Urlaubsverwaltung.
Damit gehört das manuelle Pflegen der Arbeitszeiten und Abwesenheiten in einer Exceltabelle oder Stundenzettel als Papiernotizen der Vergangenheit an.  Doch wie geht es weiter?

Sobald die Integration aktiv ist, werden alle in der timeCard Zeiterfassung erfassten Zeitbuchungen regelmäßig an Personio übertragen und dort als Anwesenheiten abgebildet.

Zusätzlich werden die Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, etc.) regelmäßig mit Personio automatisch abgeglichen.

 Die Highlights:

 Mitarbeiter und Stammdaten

• Übernahme von Mitarbeiter-Basisdaten aus Personio nach Reiner-SCT

Zeitbuchungen

• Übertragung von Zeitbuchungen aus timeCard nach Personio
• timeCard10 als Frontend für Zeiterfassung mit App oder Reiner SCT RFID-Terminal
• Übermittlung der Arbeitszeiten und Pausen an Personio

 Fehlzeiten und Abwesenheiten

• Übermittlung von Fehlzeiten/Abwesenheiten aus der timeCard10 nach Personio      

 

Hier findest Du weitere Informationen dazu:
https://www.its-johannsen.de/reiner-sct-zeiterfassung-hamburg/timecard-personio-schnittstelle/